Desafíos de la gestión archivística del Comando de la Policía Nacional: Subzona Manabí No 13

Resumen

La administración de archivos en instituciones públicas exige un enfoque meticuloso y eficiente, dada su naturaleza documental, que representa la memoria institucional. Esta dinámica convierte la organización y gestión de documentos en una actividad esencial para el funcionamiento de las instituciones. Por tanto, el objetivo de este estudio consistió en diagnosticar los procesos de gestión del archivo en el Comando de la Policía Nacional Subzona Manabí No. 13 en Portoviejo, Ecuador. La metodología tuvo un enfoque cuantitativo de tipo descriptivo, con un diseño no experimental. La muestra fue de 22 empleados encargados del archivo en diferentes departamentos de la institución a quienes se aplicó el instrumento de encuesta, de igual forma, se utilizó una ficha de observación cuyos valores politómicos permitieron una revisión cuantificable de aspectos relevantes en la gestión de archivos. Los hallazgos revelaron desafíos significativos, entre otros la falta de personal capacitado en archivística, deficiencia en organización y preservación documental, ausencia de procedimientos estandarizados. Aunque el personal reconoció la importancia de una adecuada gestión documental, existe una brecha considerable entre este reconocimiento y la práctica. Se concluyó que, es imperativo implementar programas de capacitación continua, mejorar la infraestructura de almacenamiento, y desarrollar políticas alineadas con las normativas archivísticas nacionales. Estas mejoras optimizarán los procesos internos y fortalecerán la capacidad de la institución para cumplir con sus obligaciones de transparencia y rendición de cuentas.