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Importancia de los estados financieros en la toma de decisiones de las
empresas ecuatorianas.
Importance of financial statements in ecuadorians company decision-
making. Autores
Karen Julissa Macias Rosales
https://orcid.org/0000-0003-4530-5804
Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí
Extensión Sucre, Manabí, Ecuador
e1313984104@live.edu.ec
Emilia Melani Gautherot Hernández
https://orcid.org/0000-0003-4907-8733
Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí
Extensión Sucre, Manabí, Ecuador
emilia.gautherot@uleam.edu.ec
Vicente Eduardo Pazmiño Chica
https://orcid.org/0000-0002-0851-1214
Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí
Extensión Sucre, Manabí, Ecuador
vicente.pazmino@uleam.edu.ec
Recibido: 29/10/2021 - Revisado: 13/03/2022 - Publicado: 29/06/2022
Resumen
La contabilidad tiene como objetivo presentar la información económica y financiera de
una empresa a través de los estados financieros, información que debe estar ordenada,
ser legible y estar acorde a la realidad, de manera que al ser analizada correctamente
por los administrativos y directivos permita tomar decisiones para el futuro de dicha
empresa. La presente investigación busca demostrar la alta incidencia que tiene el
análisis de los estados financieros en la toma de decisiones de las empresas, a través de
un estudio descriptivo con un enfoque mixto, se realizó la revisión de literatura referente
a las variables directas (los estados financieros y la toma de decisiones) y desarrollando
el análisis vertical y horizontal de los estados financieros de la empresa “Miniso
Ecuador” S.A., documentos que fueron obtenidos del sitio web de la Superintendencia de
Compañías, Valores y Seguros, luego de realizar el análisis vertical se hizo posible
identificar aquellas cuentas que fueron de mayor relevancia durante los años 2019 y
2020, de la misma manera, se realiel análisis horizontal, el mismo que ayudó a
reconocer las variaciones más representativas que existieron de un periodo al otro, de
forma que se logró definir aspectos que afectan las actividades de esta empresa, como
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por ejemplo el alto índice de deuda en comparación con el total de activos, y así se hace
posible proponer cursos de acción que favorezcan las actividades de la organización en
periodos fiscales posteriores.
Palabras clave:
Estados financieros, toma de decisiones, análisis vertical y horizontal.
Abstract
Accounting aims to present the economic information of a company through financial
statements, information that must be orderly, legible, and consistent with reality, so that
when correctly analyzed by administrators and managers, it allows decisions to be made
to the future of said company. The present research sought to demonstrate the high
incidence that the analysis of financial statements has in the decision-making of
companies, through a descriptive study with a mixed approach, a literature review
referring to direct variables (the financial statements and decision-making) and
developing the vertical and horizontal analysis of the financial statements of the company
“Miniso Ecuador” S.A., documents that were obtained from the website of the
Superintendency of Companies, Securities and Insurance, after performing the vertical
analysis, it was possible to identify those accounts that were of greater relevance during
the years 2019 and 2020, in the same way, the horizontal analysis was carried out, which
helped to recognize the most representative variations that existed in a period to the other,
in such a way that it was possible to define aspects that affect the activities of this
company, such as the high debt index compared to total assets, and thus it is possible to
propose courses of action that favor the activities of the organization in subsequent fiscal
periods.
Keywords:
Financial united, make the decisions, vertical and horizontal analysis.
Introducción
A nivel internacional se destacan las siguientes reseñas:
Núñez, Ortiz, & Piedrahita (2016), encontraron que en Medellín los administradores de
supermercados se encuentran confundidos en cuanto a la utilidad y relevancia de los
estados financieros en la toma de decisiones, de forma que se les hace complicado
interpretarlos por lo cual se basan en factores como la situación del mercado o la
satisfacción del cliente para la toma de decisiones. En apoyo a estos datos los estudios
generados por Friaes, Matins, & Odete (2018), demostraron que sobre todo en las
pequeñas empresas no se le da la importancia necesaria a la información que pueden
emitir los estados financieros.
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Un análisis de estados financieros es una herramienta clave para la toma de decisiones en
las empresas, muy aparte del tamaño o el giro de estas, ya que es un proceso aplicable a
todas las organizaciones económicas (Martínez & Tamez, 2020).
El presente artículo se justifica bajo la premisa de que actualmente aparecen nuevas
empresas a las que les cuesta mantenerse operativas, siendo posible que se deba a la
presencia de errores en sus estados financieros que dificulten la correcta toma de
decisiones para el futuro de dichas entidades.
Autores como Gómez & Tello (2015), expresan que los estados financieros proporcionan
a los administrativos información en cifras, que al ser comparadas permiten identificar
los puntos fuertes y débiles de una empresa en relación con otra de la misma índole, de
forma que se hace posible identificar si la posición de la empresa ha mejorado o si por el
contrario se ha deteriorado. Por otro lado, Neida & Tamez (2020), manifiestan que los
estados financieros permiten conocer el estado de solvencia, liquidez, endeudamiento,
rendimiento y rentabilidad, simplificando la toma de decisiones en aspectos como en qué
invertir o cómo y cuándo pagar las obligaciones.
Por lo que se hace necesario determinar la importancia de analizar los estados financieros
para lograr una correcta toma de decisiones que incidan en el futuro de las empresas.
Demostrar que presentar estados financieros que contengan información de acuerdo con
la realidad es un factor de relevancia para la toma de decisiones de las empresas.
Contabilidad
La contabilidad se originó de la necesidad humana de conocer la composición cuantitativa
y cualitativa del patrimonio propio, en la actualidad esa necesidad se evidencia más en el
ámbito empresarial (Editorial Vértice, 2011).
Camacho y Rivera (2010), manifiesta que la contabilidad es el lenguaje de los negocios,
es un sistema de información, la cual es de suma importancia para tomar o adoptar
decisiones; sin embargo Mendoza (2016), explica que a parte de ser un lenguaje la
contabilidad es un arte, una técnica o hasta una ciencia; que recopila datos estructurados
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con el fin de ser analizados e interpretados para controlar los recursos y tomar acciones
oportunas para mejorar la productividad (Figura 1).
Figura 1: Relación de la contabilidad con la toma de decisiones
Fuente: (Mendoza, 2016)
Estados financieros
“Los estados financieros son los informes finales que deben realizar las entidades o
empresas para dar a conocer a los usuarios la situación financiera y los resultados
económicos obtenidos durante el período contable, cuya respon sabilidad recae en el
administrador o gerente del ente económico” (Angulo, 2016).
Los estados financieros son cinco:
Estado de Situación Financiera Inicial
Estado de Resultados Integral
Estado de Cambios en el Patrimonio
Estado de Flujos de Efectivo
Notas a los Estados Financieros
Como se representa en la figura 2 los estados financieros están relacionados entre sí.
La actividad de la
empresa origina
las operaciones
administrativas.
Las operaciones
tienen un reflejo
documental.
Los documentos
son la base de los
registros
contables.
La contabilidad
resume de la
situación de la
empresa.
El análisis de los
datos orienta las
decisiones
administrativas.
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Figura 2: Relación de los Estados Financieros
Fuente: (Angulo, 2016)
Estado de Situación Financiera
Este documento se considera de gran importancia porque evidencia los recursos de una
empresa y presenta su situación patrimonial, haciendo uso de tres masas patrimoniales:
Activo, Pasivo y Patrimonio, que se registran como muestra la figura 3.
Figura 3: Estado de situación financiera
Fuente: (Camacho & Rivera, 2010), Elaboración propia.
Como se observa en la figura 4 los activos deben ser iguales al pasivo más patrimonio
(Camacho & Rivera, 2010).
El estado de situación financiera se desarrolla en dos columnas
A la izquierda se presenta el
destino de los recursos
(activo)
A la derecha se registran las
fuentes de finaciamiento de
los recursos (pasivo y
patrimonio)
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Figura 4: Igualdad de activos y pasivos más patrimonio
Fuente: Elaboración Propia.
Estado de Resultados Integral
Es el segundo estado financiero, en el se informa del resultado del ejercicio tal y como
indica la figura
Figura 5. Estado de resultados
Fuente: (Camacho & Rivera, 2010), Elaboración propia.
Estado de Cambios en el Patrimonio
Su función complemetar el registro de patrimonio que se hace en el estado de situación
financiera como refleja la figura 6.
Figura 6: Estado de cambios en el patrimonio
Fuente: (Camacho & Rivera, 2010), Elaboración propia.
Ingresos - Costos - Gastos = Resultados
Los resultados se obtienen de la
diferencia entre los ingresos menos
los costos y gastos de un mismo
periodo.
Utilidad = Ingresos > Costos y Gastos
Pérdida = Ingresos < Costos y Gastos
Es fundamental para la estabilidad
de un negocio que se obtengan
utilidades, es decir que sus
ingresos sean mayores en relación
a sus gastos, caso contratio se
obtendrá una pérdida,
Detalla toda la riqueza
patrimonial generada por
una empresa en un
periodo de tiempo.
Complementa el valor de
patrimonio que preseenta
el estado de situación
financiera.
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Estado de Flujos de Efectivo
Informa sobre las variaciones en el dinero disponible por las empresas en un periodo
determinado, en la figura 7 se especifica como se presenta.
Figura 7: Estado de flujos de efectivo
Fuente: (Camacho & Rivera, 2010), Elaboración propia.
Notas a los Estados Financieros
Funcionan como apoyo a los demas estados financieros (Figura 8).
En Él se detallan
las entradas y
salidas de
efectivo.
Ayuda a
determinar si en
el periodo la
empresa:
Es rentable. Presenta
problemas de
liquidez.
Es el equivalente
a un estado de
cuenta.
El cual cumple
la misma
función con el
dinero que se
encuentra en el
banco.
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Figura 8: Notas a los estados financieros.
Fuente: (Camacho & Rivera, 2010), Elaboración propia.
Métodos de análisis de los estados financieros
Existen dos tipos de análisis de los estados financieros: horizontal y vertical.
Análisis vertical
Según Mendoza (2016), el análisis vertical se basa en calcular el porcentaje de
cada cuenta dentro del estado financiero, permitiendo conocer la composición y
estructura de estos, de forma que ayuda a determinar si existe una distribución
equitativa de los activos y si esta responde a las necesidades financieras y
operativas de la empresa. Coello (2015), añade que el análisis vertical se basa en
determinar la participación de cada una de las cuentas del estado financiero, con
referencia sobre el total de los activos o total de pasivos y patrimonio para el
estado de situación financiera, o sobre el total de ingresos para el estado de
resultados.
Detalla de forma explícita datos
que se hace imposible conocer
analizando los estados por sí
mismos.
Presenta datos niméricos y
literarios sobre los
componentes de los demás
estados financieros.
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Análisis horizontal
Mendoza (2016), expone que el análisis horizontal busca determinar la variabilidad
absoluta o relativa que ha sufrido cada cuenta en un periodo con respecto a otro, es decir,
su fin es identificar si hubo un crecimiento o un decrecimiento de una cuenta en un
periodo determinado, Coello (2015), concuerda al decir que el análisis horizontal hace
posible comparar los estados financieros de varios periodos, mostrando si hubo
incrementos o decrementos en un periodo con respecto al otro.
El cálculo se realiza de la siguiente manera (figura 9):
Figura 9: Cálculo de variaciones para análisis horizontal.
Fuente: Elaboración propia.
Toma de decisiones
Desiciones de Financiación
Alcarria (2016), manifiesta que las decisiones de financiación son aquellas que responden
a la obtención de financiamiento por parte de terceros. Por lo que los informes contables
deben proporcionar información para responder a preguntas como:
¿debo pedir prestado o no?
¿qué importe soilicitar?
¿a qué entidad financiera?
¿qué modalidad de deuda es mas adecuada?
¿tengo capacidad para endeudarme?
Variabilidad absoluta
Resulta de la diferencia entre el
periodo dos y el periodo uno.
Periodo 2 - Periodo 1
Variabilidad relativa
Variabilidad absoluta entre
periodo uno.
Var. Abso / Periodo 1
Para la variabilidad relativa
existe una segunda forma
Periodo dos entre periodo uno,
menos uno.
(Per 2 / Per 1) - 1
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¿podre pagar ios intereses correspondientes y devoiver ei importe principai
soilicitado?
Desiciones de Inversión
Alcarria (2016), continúa diciendo que luego de obtener financiamiento es necesario
decidir en que invertir el dinero, por esta razón los estados financieros deben aportar a
responder:
¿es conveniente sustituir la maquinaria actual por otra mas eficiente?
¿debo ampliar el negocio adquiriendo más locales o fábricas?
¿si tengo fondos disponibies en qué empresa debo invertir?
¿qué empresa es más rentable?
¿qué empresa está menos endeudada y es más solvente?
¿qué empresa genera más beneficios?
Desiciones Operativas
Alcarria (2016), expone que este tipo de decisiones está enfocada al giro del negocio y
las actividades a las que se dedica. Las preguntas que aparecen aquí y a las que los estados
financieros deben responder pueden ser:
¿qué actividades de las que realiza mi empresa debo potenciar y cuáles debo
cancelar?
¿qué clientes son más rentables?
¿debo contratar más personal?
¿con qué banco es meior operar?
Miniso Ecuador S.A.
Fue constituida el 16 de noviembre del año 2018 en la ciudad de Quito. El objeto de la
compañía entre otras actividades es la comercialización, importación, distribución de toda
clase de productos de consumo humano y para el hogar incluyendo la comercialización
de productos de consumo masivo y en general celebrar o ejecutar todo acto contrato que
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se relacione con su objeto social y que este permitido por la Ley. La duración de la
compañía es de 50 años.
Metodología
La metodología de la presente investigación es de tipo descriptiva porque se basa en
realidades de hecho y su característica fundamental es la de presentar una interpretación
correcta (Nava & Monroy, 2018); y tiene un enfoque mixto, pues se basa en literatura
encontrada en estudios anteriores y libros de la materia para fundamentar las ideas
presentadas, analizando información referente a los objetivos de la contabilidad y de
generar información a través de estados financieros; además se muestran los valores de
los estados financieros de la empresa “Miniso Ecuador” S.A., los mismos que fueron
descargados de la página de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, de
forma que se analizan las variaciones en los rubros aplicando el análisis vertical y
horizontal.
Resultados
A continuación, se presenta los principales hallazgos obtenidos en el análisis vertical y
horizontal de los estados financieros de “Miniso Ecuador” S.A. en el durante los años
2019 y 2020.
Análisis Vertical
En cuanto al estado de situación financiera se encontró que los activos de mayor valía
durante el año 2019 fueron las cuentas por cobrar a accionistas y relacionados con un
valor porcentual de 33% con relación al total de activos, mientras que durante el año 2020
se presentó propiedad planta y equipo con el 32% de participación en el total de los activos
de ese periodo; además se tuvieron otras cuentas significativas como el inventario con
una participación de 19% y 23% y el efectivo y sus equivalentes con el 16% y 20% en
los años 2019 y 2020 respectivamente, los demás activos no fueron tan significativos
(figura 10).
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Figura 10: Análisis vertical del Estado de situación financiera de MINISO ECUADOR
S.A.
Fuente: (SCVS, 2021), Elaboración propia.
Mientras que en los pasivos y patrimonio se descubrió que la cuenta s significativa fue
aportes futuras capitalizaciones, la misma que presentó una participación de 52% y 31%
en el total de activos del año 2019 y 2020 correspondientemente; luego se tuvo
obligaciones financieras corrientes con un valor porcentual de 29% en el año 2019
(porcentaje disminuido en relación con el año 2020); las demás cuentas de pasivo y
patrimonio tuvieron valores poco significativos en relación al total de activos. Es
importante destacar que la participación de los pasivos sobre el total de activos en el año
2019 fue de 49% y en el año 2020 ascendió 61% (figura N°11).
Figura 11: Análisis vertical del Estado de situación financiera de MINISO ECUADOR
S.A. (pasivos y patrimonio).
Fuente: (SCVS, 2021), Elaboración propia.
Con respecto al análisis vertical del estado de resultados se evidenció que durante el año
2019 los costos de ventas tuvieron un porcentaje de participación de 43% en relación con
los ingresos totales, el cual fue menor que la participación de la utilidad bruta (57%);
0,00%
20,00%
40,00%
ACTIVOS DE MINISO ECUADOR S.A.
2019 2020
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60% 29,48%
52,47%
47,63% 30,80%
PASIVO Y PATRIMONIO DE MINISO
ECUADOR S.A.
2019 2020
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mientras que en el año 2020 la diferencia porcentual disminuyó considerablemente
presentando valores porcentuales de 51% y 49% de costos de ventas y utilidad bruta
respectivamente (figura 12).
Figura 12: Porcentaje de participación de los costos y utilidad con respectos a los
ingresos de MINISO ECUADOR S.A. durante los años 2019 y 2020.
Fuente: (SCVS, 2021), Elaboración propia.
Analizando las cifras durante los periodos 2019 y 2020 se detectó que los ingresos por
actividades ordinarias fueron superiores a los costos de venta (49% y 43%
respectivamente) esto resultó en una utilidad bruta de 51% y 57% en cada periodo, sin
embargo los gastos de administración y ventas fueron superiores a esta utilidad bruta lo
que hace que le empresa “Miniso Ecuador” S.A. reporte pérdidas durante los dos periodos
estudiados sin dejar de lado que existen ingresos no operacionales que aun tomando en
cuenta no cubrieron el déficit en la empresa (figuras 13 y 14).
49,36
%
50,64
%
% de participación de los
costos y utilidad frente a los
Ingresos totales (año 2019)
Costo de Ventas
43,00
%
57,00
%
% de participación de los
costos y utilidad frente a
los Ingresos totales (año
2020)
Costo de
Ventas
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Figura 13: Ingresos de MINISO ECUADOR S.A. durante los años 2019 y 2020.
Fuente: (SCVS, 2021), Elaboración propia.
Figura 14: Egresos de MINISO ECUADOR S.A. durante los años 2019 y 2020.
Fuente: (SCVS, 2021), Elaboración propia.
Análisis horizontal
Luego de realizar un análisis horizontal al estado de situación financiera de “Miniso
Ecuador” S.A. tomando como referencia los años 2019 y 2020 se encont que las
variaciones fueron muy cambiantes, las cuentas de mayor variación fueron obligaciones
financieras corrientes (10) con una variación en dólares de 428.570,00 y una variación
relativa de 84%; por ende, se evidenció un aumento significativo de esta cuenta en el 2020
en cuanto al 2019; asimismo, propiedad y equipos (7) tuvo un aumento al obtener
23,648,00 como variación absoluta y 56% de variación relativa.
1.240.233,00
2.047.102,00
28.693,00
94.798,00
- 500.000,00 1.000.000,00 1.500.000,00 2.000.000,00 2.500.000,00
2019
2020
Ingresos totales MINISO ECUADOR S.A.
Ingresos No Operacionales Ingresos por Actividades Ordinarias
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En cambio, los aportes a futuras capitalizaciones (19) presentaron una disminución
significativa, pues su variación en dólares fue de -300.000,00 y su variación porcentual
de 33%, de la misma manera, las cuentas por cobrar a accionistas y relacionados tuvieron
como variación en dólares un valor de -289.802,00 y porcentual de 51%, de forma que se
redujo a la mitad (Figura 15).
Figura 15: Variación en el Estado de situación financiera de MINISO ECUADOR S.A.
durante los años 2019 y 2020.
Fuente: (SCVS, 2021), Elaboración propia.
Finalmente, luego del análisis horizontal del estado de resultados se encontró que la
cuenta ingresos por actividades ordinarias (1) presentó una variación en dólares de
806.869,00 y una variación porcentual de 65%, denotando que durante el año 2020 esta
cuenta tuvo un incremento con respecto al año anterior, posteriormente se tuvo que los
gastos de administración y ventas (4) obtuvieron una variación en dólares de 647.228,00
y porcentual de 104%, se percibque esta cuenta en el 2020 ascendió al doble del periodo
anterior. En contraparte se observó que la pérdida del ejercicio (8) tuvo una variación
absoluta de -51,630,00 y relativa de 230%, es decir, esta cuenta disminuyó en el año 2020
(Figura 16).
(200.000,00)
-
200.000,00
400.000,00
600.000,00
800.000,00
1.000.000,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 12131415 1617 18192021
2019 2020
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Figura 16: Variación en el Estado de resultados de MINISO ECUADOR S.A. durante
los años 2019 y 2020.
Fuente: (SCVS, 2021), Elaboración propia.
Discusión
La información que los estados financieros revelan definitivamente son un gran apoyo en
la toma de decisiones de las empresas, pues denotan los aspectos que no se están
ejecutando correctamente o no aportan a cumplir los objetivos que rigen a una
organización social; esto queda demostrado en este estudio, dado que, luego de realizar
el análisis vertical del estado de situación financiera de “Miniso Ecuador” S.A. se puede
resaltar que posee un índice alto de deuda (49% en 2019 y 61% en 2020) en comparación
a los recursos que posee, por lo que no se sería rentable adquirir nuevas obligaciones en
el futuro, pasando al estado de resultados se revela que a pesar de que los costos fueron
menores que los ingresos, no se logra la utilidad porque existen altos gastos
administrativos y de ventas ocasionando rdidas en ambos periodos, por esta razón la
empresa sujeto de este estudia podría definir nuevos precios que sustenten mejor los
costos y gastos en que se incurren o bien generar publicidad con el fin de aumentar las
ventas y por consiguiente los ingresos.
En lo relativo al análisis horizontal del estado de situación financiera se observa que de
un periodo a otro han aumentado los activos, sin embargo, los pasivos han tenido un
aumento aun mayor y el patrimonio ha disminuido, por ende se consolida el enunciado
de que la empresa debe direccionarse a disminuir el índice de deuda que posee, en lo
referente al estado de resultados, el análisis horizontal evidencia que a pesar de que los
(500.000,00)
-
500.000,00
1.000.000,00
1.500.000,00
2.000.000,00
2.500.000,00
1 2 3 4 5 6 7 8
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ingresos han aumentado los gastos administrativos y de ventas han tenido un aumento
más significativo razón por la cual se siguen reportando pérdidas, a partir de estos datos
los administrativos pueden responder a preguntas que nacen en el proceso de la toma de
decisiones.
Conclusiones
En definitiva la información que arrojan los estados financieros sobre la realidad de cada
empresa juega un papel fundamental a la hora de tomar decisiones que afecten el curso
de estas, dado que, contienen datos que al ser analizados permiten estudiar todas las
posibilidades y las consecuencias que cada decisión puede traer a la organización, sean
estas buenas o malas, de forma que evita la incertidumbre de actuar por “corazonadas”,
si bien los estados financieros no son el único factor o punto de referencia que se puede
tomar en cuenta a la hora de tomar una decisión, es evidente que son una herramienta
muy buena para facilitar el proceso y obtener los resultados esperados.
Los resultados muestran que analizados los estados financieros de “Miniso EcuadorS.A.
se hace posible identificar las falencias que presenta económica, financiera y
administrativamente desde diferentes enfoques y a partir de allí desarrollar un curso de
acción basado en decisiones que aporten a mejorar los beneficios de esta empresa.
Ciertamente, este estudio presenta limitaciones que pueden minimizarse en otras líneas
de investigación como, por ejemplo: la importancia de generar información contable o
financiera en las micro, pequeñas y medianas empresas; las consecuencias que resultan
de la ausencia de los estados financieros; el papel que juega la contabilidad de una
empresa en su entorno externo.
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Referencias
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Comunicació i Publicacions. Obtenido de
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